特定個人資訊基本方針

注意：本中文版僅為翻譯本，僅供參考，無法律效力。

三井不動產Realty株式會社及其集團（以下簡稱「本公司」）認為積極採取安全且妥善處理個人編號等特定個人資訊（以下簡稱「特定個人資訊等」）是企業的社會責任，本公司遵循以下基本方針，妥善處理特定個人資訊。

1. 遵守相關法律法規和指針等

本公司將遵循適用於特定個人資訊等相關法規和方針以及其他規範。

2.使用目的

本公司將提供特定個人資訊等於以下目的使用：

1. 交易對象等的特定個人資訊等以及・不動產交易相關等紀錄
   • 不動產交易付款紀錄的製作事宜
   • 報酬、費用、契約款項以及獎金等相關紀錄
2. 本公司管理職人員和員工等的特定個人資訊等

稅務	源泉征收票（扣繳憑單）製作事宜 財產形成的申報書、通知書以及申請書之提交事宜
社會保險	健康保險及厚生年金保險之申報事宜 就業保險及勞工保險之申報事宜 國民年金第3號被保險者之申報事宜

3. 安全管理措施相關事項

本公司為防止特定個人資訊等的洩漏、遺失或毀壞等，以及對特定個人資訊等的妥善管理，極力使公司內部規則與組織體制完善，並且在遵守規則的同時，從物理和技術方面採取安全管理措施，以杜絕洩漏等事故的發生。

4. 關於委託的對應

本公司在委託處理特定個人資訊等時，將依據適用於特定個人資訊等相關法規等規定，對委託方進行必要和妥善的監督，以求得對特定個人資訊等的安全管理。

5. 諮詢窗口

針對本公司在處理特定個人資訊等方面之疑問，我們設立了以下窗口，盡速進行妥善誠實的應對。

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東京都千代田區霞關3丁目2番5號
（個人資訊處理業者）三井不動產Realty株式會社

2016年1月1日 制訂