三井不動産リアルティグループの採用に係る個人情報の取扱い

私ども三井不動産リアルティグループは、個人情報保護の方針及びその取り組みの態勢を以下のとおり定め、これを「三井不動産リアルティグループの採用に係る個人情報の取扱い」として、宣言いたします。

基本方針

当社は、採用に係る個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令及び社内規定等を遵守することにより、下記のとおり採用に係る個人情報および、匿名加工情報（以下、採用に係る個人情報等）の適正な取扱いと、安全かつ確実な管理・運営に万全を尽くしてまいります。

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の取得、利用、提供

当社は、採用に係る個人情報を応募申込・履歴書・筆記試験・面接等の採用活動を通じて取得するとともに、個人情報の利用目的等の必要事項について取得時に明示するか、当社ウェブサイト等にて告知します。適正な手続きのもと、利用目的の範囲で採用に係る個人情報のお取扱いをいたします。
また、採用に係る個人情報を第三者に提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

2. 個人情報、及び保有個人データを利用する目的

当社および当社のグループ各社（三井不動産株式会社および三井不動産株式会社の有価証券報告書等に記載されている連結子会社とします。以下同じ）は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

1. 当社の従業員の採用募集および採用選考のために利用いたします。
   ＜例として、以下の利用目的が含まれます＞
   郵便物・電子メール・電話等によるご連絡および採用に関する情報提供（キャリア採用に関する情報も含む）、応募者動向分析等の調査のために利用いたします。
2. 応募者が従業員採用された場合、取得した個人情報は「従業者の個人情報」として利用いたします。

3. 個人関連情報の取得

当社は、第三者であるデータ提供サービス事業者からCookieや広告ID（スマートフォン端末の識別子）等（以下「Cookie等」という）により収集されたWebの閲覧・利用履歴およびその分析結果を取得し、これを採用に係る個人データと紐づけたうえで、採用募集および採用選考の目的で利用いたします。
また、当社のグループ各社からCookie等により収集されたWebの閲覧・利用履歴およびその分析結果を取得し、これを採用に係る個人データと紐づけたうえで、上記「利用目的」に記載した利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

4. 個人情報の第三者提供

当社は、法令の規定にもとづく場合を除き、取得した採用に係る個人情報をご本人の同意を得ずに第三者に提供することはいたしません。

5. 個人情報の共同利用

当社は、採用に係る個人情報を三井不動産リアルティグループ各社で共同利用いたします。

共同する会社の範囲	共同利用する三井不動産リアルティグループ会社（採用） 当社は三井不動産グループとして一体的に採用活動を実施するため、取得した採用に係る個人データを当社のグループ各社で共同で利用し、常に最新・正確な状態で保有するよう努めさせていただきます。
利用目的	上記「2.個人情報、及び保有個人データを利用する目的」記載の採用に係る個人情報、及び保有個人データを利用する目的と同様
共同利用する個人情報の項目	お名前、ご住所、電話番号、メールアドレス等、上記の利用目的に必要な範囲の項目
共同利用の管理責任者	三井不動産リアルティ株式会社

6. 個人情報取扱いの委託

当社は、採用に係る個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。
その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じているものを選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を担保いたしております。

7. 安全管理措置のために講じている措置

当社は関係する法令及びガイドラインを遵守し、取扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。

1. 基本方針の策定

   当社は個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針を策定しています。

2. 個人データの取扱いに係る規律の整備

   当社は個人データの取扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について定める社内規程を策定しています。

3. 組織的安全管理措置

   当社は各本部・部門に個人情報の取扱いに関する責任者として「情報セキュリティ責任者」を設置し、 年度ごとに取扱報告を行うことで安全管理措置の評価・改善を図っています。
   また、安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員・派遣社員を含みます。）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。

4. 人的安全管理措置

   当社は従業員に対し個人情報の適正な取扱いに関する教育・研修を実施しています。

5. 物理的・技術的安全管理措置

   当社は個人データを取扱う区域において、従業員の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む機器等は施錠保管しています。
   また、個人データ及び個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
   例）個人データのローカルディスクへの保存禁止、認証パスワードの定期変更、操作履歴の取得・分析

8. 個人情報の取扱いに関する相談・苦情

個人情報保護法の定めに則った、個人情報に関する内容の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去に関する情報提供（以下これらを併せて「開示等」といいます）については、以下の窓口まで連絡してください。なお「選考評価」に関する照会・問合せにはお応えできませんので、ご承知おきください。また、応募者の個人情報は採用選考の結果に拘わらず、応募実績の管理のために保有個人データは５年間、履歴書等紙に記載された個人情報は１年間保存いたします。

個人情報開示のご請求手続き

ご本人の個人情報の開示を求められる場合は、所定の手続きに従いご請求ください。
手続の詳細は下記のリンク先をご確認ください。

採用活動に係る個人情報の開示等手続について

応募方法

当社への応募はホームページ採用エントリー画面にて受け付けています。
またWEB上の採用サイトを経由して登録された個人情報の取扱いについては、サイト提供各社の約款をご参照ください。

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東京都千代田区霞が関3丁目2番5号
（個人情報取扱事業者）三井不動産リアルティ株式会社

2005年4月1日 制定
2022年4月1日 改正