採用活動に係る個人情報の開示等手続について

三井不動産リアルティグループの採用選考にご応募いただいた方から、ご自身に関する情報開示のご請求があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、特別な理由のない限り下記のとおり開示をいたします。

1. 開示内容

当社が従業者採用募集及び応募者の採用選考を目的として取得した個人情報で、ご本人から取得したもの。

2. 開示等の請求

開示等の請求は下記宛、所定の書類に必要書類を同封のうえ、必ず郵送により請求してください。なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」と書き添えていただければ幸いです。

3. 開示等の手続に際しご提出いただく書面（様式）など

開示等の請求に際しては次の請求書(1)をダウンロードいただき、所定の事項を記入のうえ、本人確認のための書類(2)を同封し、上記2.宛に郵送してください。

（1）弊社所定の請求書

下記のPDFをクリックしてダウンロードしてください。

開示請求書（PDF）

ダウンロードできない方は上記2.の三井不動産リアルティグループ個人情報担当窓口にお問い合わせください。

• 開示申請書は漏れなく記載し、申請者が署名押印してください。

（2）本人確認のための書類

• 運転免許証、パスポート（住所の記載のあるもの）、または健康保険証（あらかじめ、被保険者等記号・番号等にマスキングを施したもの、以下同じ）のコピー　1通

4. 代理人による開示等の請求

開示等の請求をされる方が未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人あるいは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、上記2.の書類に加え、下記の書類（(1)または(2)）を同封してください。

（1）法定代理人の場合

• 法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可） 1通
• 法定代理人本人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー） 1通

（2）委任による代理人の場合

• 委任状 1通
• 代理人本人であることを確認するための書類（代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー） 1通

5. 手数料およびその徴収方法

開示、利用目的の通知の請求の場合、1回の請求ごとに、下記の手数料が必要です。なお、訂正、利用停止の請求には、手数料は不要です。

手数料	1,500円
お支払方法	1,500 円分の定額小為替（郵便局発行）を請求書類に同封してください。 弊社への郵送料、定額小為替の発行手数料につきましてはお客さまの負担とさせていただきます。 手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨連絡申しあげますが、所定の期間内に支払いがない場合は、開示の請求がなかったものとして対応させていただきます。

6. ご請求に対する回答の方法

個人情報開示等請求書に記入いただきました通知先住所宛に郵送によって回答申しあげます。

7. 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。

8. 「保有個人データ」の非開示について

次に定める場合は非開示とさせていただきます。なお、非開示の場合につきましても所定の手数料をいただきます。

• 請求書に記載されている住所と本人確認のための書類に記載されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
• 代理人による請求に際して代理権が確認できない場合
• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合

---

東京都千代田区霞が関3丁目2番5号
（個人情報取扱事業者）三井不動産リアルティ株式会社

2005年 4月1日 制定
2022年 4月1日 改正