特定个人信息基本方针

注意：本中文版仅为翻译件，仅供参考，无法律效力。

三井不动产Realty株式会社及其集团（以下称“本公司”）认为，积极采取安全且妥当的措施处理个人号码等特定个人信息（以下称“特定个人信息等”）是企业的社会责任，本公司遵循以下基本方针，妥善处理特定个人信息等。

1.遵守相关法律法规和方针指南等

本公司遵守适用于特定个人信息等相关法律法规、方针指南以及其他规范。

2.使用目的

本公司将获得提供的特定个人信息等使用于以下目的：

1. 有关交易对方等的特定个人信息等以及
   • 不动产交易付款纪录的制作事宜
   • 有关薪酬、费用、合同费及奖金付款纪录的制作事宜
2. 本公司干部员工等的特定个人信息等

税务	源泉征收票（预扣税凭证）的制作事务 财产形成的申报书、通知书及申请书的提交事务
社会保险	健康保险及厚生年金保险提交事务 雇用保险及劳灾保险提交事务 国民年金第3号被保险者的提交事务

3.安全管理措施相关事项

本公司为防止特定个人信息等的泄露、遗失或损坏等，并为妥善管理特定个人信息等，极力健全组织机制及公司内部规则，在遵守规则的同时，还从物理和技术对策方面采取安全管理措施，以防止泄露等事故的发生。

4.委托的处理

本公司委托处理特定个人信息等时，将遵从适用于特定个人信息等相关法律法规等规定，对委托方进行必要和妥善的监督，以谋求特定个人信息等的安全管理。

5.有关质疑等窗口

针对本公司集团在处理特定个人信息等方面的质疑等，我们开设了以下窗口，尽快进行妥当而诚实的应对。

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东京都千代田区霞关3丁目2番5号
（个人信息处理经营者）三井不动产Realty株式会社

2016年1月1日 制定